PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Societatea XPLORERS SRL (“Societatea”) a implementat și aplică prevederileRegulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelorcu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul “GDPR”) și respectă garanțiile adecvate pentrudrepturile fundamentale și interesele persoanelor fizice. În acest sens, reconfirmămangajamentul nostru pentru transparența și legalitatea cu care operăm datele personale ce ne sunt încredințate.

​

Ce date cu caracter personal colectează Societatea?

 

Societatea prelucrează exclusiv datele personale strict necesare în scopul desfășurăriiactivității.

 

Simpla accesare a paginii web www.babycado.ro nu necesită furnizarea de date și informațiicu caracter personal din partea dumneavoastră. Pentru a beneficia de produsele/serviciileoferite de societatea noastră, pentru a solicita o ofertă din partea noastră, pentru a plasa o comandă ori pentru a ne contacta în orice alt scop, veți fi obligat să furnizați o serie de date cu caracter personal, cum ar fi: nume, prenume, telefon, adresa de e-mail, cont IBAN, date card bancar etc. Tipurile de informații colectate vor varia în funcție de activitate și scopulcolectării.

 

Pentru realizarea obiectului de activitate al Societății, cât și pentru executarea sau, după caz, reînnoirea contractelor/acordurilor/parteneriatelor încheiate de Societate, dateledumneavoastră personale, inclusiv, dar fără a se limita la cele de pe copia actului de identitatesau de pe alte documente de identificare, după caz, date privind sănătatea, imaginea dvs. vorfi colectate și prelucrate de către Societate. În consecință, fără a avea la dispoziție dateledumneavoastră cu caracter personal necesare, Societatea nu va putea să presteze serviciilepentru care ne-ați contactat și/sau să execute contractele în care este parte. O eventualăprelucrare ulterioară în scopuri statistice se va face cu respectarea principiului reducerii la minim a datelor și, în măsura în care este posibil, va exclude prelucrarea datelor cu caracterpersonal, presupunând date agregate, care nu sunt utilizate în sprijinul unor măsuri sau deciziiprivind o anumită persoană fizică.

 

În cazul persoanelor juridice, Societatea colectează și utilizează datele personale aparținândreprezentanților legali, împuterniciților sau altor persoane desemnate ca persoane de contact în relația cu Societatea.

 

De asemenea, Societatea poate colecta date personale furnizate de orice persoană fizică cesolicită informații privind produsele și serviciile Societății, remedierea unor defecțiuni saudate ale persoanelor de contact desemnate în vederea livrării, instalării, furnizării de informații sau pentru desfășurarea oricăror alte activități în legătură cu furnizarea serviciilorSocietății.

 

Colectarea datelor personale poate avea loc prin diverse metode, în funcție de modalitatea încare alegeți să comunicați cu noi: telefonic, prin intermediul poștei electronice, prin utilizareawebsite-ului www.babycado.ro, prin contactarea unui reprezentant al Societății.

 

În ce scop sunt utilizate datele cu caracter personal?

 

Datele furnizate de către clienți sunt strict confidențiale. Societatea se angajează în fațaclienților săi să nu furnizeze aceste date unor terțe persoane neautorizate și să le utilizezestrict pentru desfășurarea relației de afaceri dintre client și Societate.

 

Conform cerințelor Regulamentului GDPR, Societatea se obligă să administreze în condițiide siguranță și numai în vederea realizării scopurilor specificate, datele personale pe care ni le furnizați despre dumneavoastră.

 

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de Societate pentru următoarele scopuri:

 

• Pregătirea, negocierea și transmiterea de oferte;
• Executarea contractului, furnizarea serviciilor, evoluția, starea comenzilor etc;
• Facturarea serviciilor și încasarea plăților;
• Stabilirea și modificarea limitei de credit, dacă este cazul;
• Contactarea sau informarea în legătură cu orice problemă legată de servicii;
• Întocmirea, derularea și administrarea unui contract, în funcție de tipul de serviciipentru care ați optat;
• Verificarea și recuperarea debitelor, inclusiv pentru cesiuni de creanță;
• Furnizarea de servicii accesorii/suplimentare;
• Marketing și scopuri statistice: evaluarea produselor și serviciilor oferite, activitățicomerciale, de promovare a produselor și serviciilor, de publicitate, de media, relațiicu clienții, de cercetare de piață, de statistică, de urmărire și monitorizare a vânzărilorși comportamentul consumatorului, în cazul în care vă exprimați consimțământulpentru acest scop;
• Îndeplinirea unor obligații legale și cerințe ale altor autorități.

 

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se face în baza:

• Contractului/Acordului/Parteneriatului în care sunteți parte, pe care solicitați să îlîncheiați sau în baza căruia solicitați prestarea unui serviciu de către Societate;
• Consimțământului dumneavoastră, conform Formularului de Consimțământ semnat înacest sens;
• Unor obligații legale.

 

Ce măsuri de siguranță utilizează Societatea pentru protejarea datelor dvs.?

 

Societatea se obligă să aplice, în legatură cu datele personale ale clienților săi, măsuri tehniceşi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugeriiaccidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şiîmpotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.

 

Cui dezvăluie Societatea datele dvs. cu caracter personal?

 

Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate de Societate nu vor fi divulgate niciodată unei companii terțe care intenționează să le folosească în scopuri de marketing direct, dacă dumneavoastră nu v-ați dat în mod expres consimțământul în acest sens.

 

Societatea poate furniza datele dumneavoastră cu caracter personal către alți parteneri ai Societății, dacă acest lucru este în legătură sau este necesar pentru executarea serviciilorcontractate sau activității pentru care v-ați înregistrat, cu respectarea garanțiilor și drepturilorconferite de Regulament. Datele cu caracter personal furnizate de Client vor fi dezvăluitepersoanelor juridice, autorităților și instituțiilor publice abilitate, la solicitarea acestora, înconformitate cu dispozițiile legale. Prin completarea datelor dvs. în formularul de înregistrarede cont și/sau de Comandă declarați că acceptați cu bună știință ca datele dvs. personale să fie incluse în bazele de date ale Societății și, în acest sens, vă dați acordul expres și neechivoc ca toate aceste date personale să fie stocate, utilizate și prelucrate pentru / de către Societate șicolaboratorii acestuia pentru desfășurarea și/sau derularea de către Societate și colaboratoriiacestuia de activități, cum ar fi, dar fără a se limita la: activități comerciale, de promovare a produselor și serviciilor, de marketing, de publicitate, de media, administrative, de dezvoltare, de cercetare de piață, de statistică, de urmărire și monitorizare a vânzărilor șicomportamentul consumatorului (acest site folosește Cookie-uri).

 

De asemenea, Societatea poate furniza datele dumneavoastră cu caracter personal altorcompanii cu care se află în relații de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate însiguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare, după cum urmează: furnizori de servicii de marketing, curierat, servicii de plată / bancare, telemarketing sau alte servicii, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a produselor și serviciilor noastre, asigurători.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate, după caz, către: autorități de stat (inclusiv instanțe, autorități fiscale), furnizori de servicii, intermediari, alți subcontractori, parteneri contractuali ai Societății și alți destinatari împuterniciți expres de către Societate, înconformitate cu prevederile legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal și cu scopurile prelucrării.

 

Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate conform celor de mai sus vor fi reținuteîn baza de date a Societății pe toată durata de execuție a Contractului/Acordului/Parteneriatului ori de prestare a serviciilor și, ulterior, vor fi stocatepentru un termen cuprins între 3 și 5 ani, calculat de la data încetării relației contractuale. Înanumite situații justificate de un interes legitim sau în cazul în care păstrarea datelor cu caracter personal colectate este necesară în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniu, Societatea va păstra și prelucra anumite date pe o perioadă mai lungă de timp, însă fără a depăși durata maximă prevăzută de lege.

 

Care sunt drepturile dvs. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal?

 

• Dreptul de Acces – puteți solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal;
• Dreptul de Rectificare sau de actualizare – puteți solicita Societății să corecteze dateledvs. cu caracter personal care sunt inexacte sau incomplete;
• Dreptul de Ștergere – puteți solicita Societății să șteargă datele dvs. cu caracterpersonal, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele temeiuri:
o Atunci când datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
o Vă retrageți consimțământul pe care se bazează prelucrarea și dacă nu există alt temei juridic pentru prelucrare;
o Vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing direct;
o Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
o Datele cu caracter personal trebuie să fie șterse pentru a respecta obligația legală întemeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică Societății;
• Dreptul de Restricționare – puteți solicita Societății să restricționeze modul în care prelucrează datele dvs. cu caracter personal, în cazul în care se aplică unul dintreurmătoarele:
o Contestați exactitatea datelor dvs. cu caracter personal, pentru o perioadă care săpermită Societății să verifice exactitatea datelor dvs. cu caracter personal;
o Prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal șisolicitați în schimb restricția de utilizare a acestora;
o Asociația nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, darele sunt solicitate de dvs. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept înjustiție;
o V-ați opus prelucrării în conformitate cu dreptul de a obiecta, în așteptareaverificării dacă temeiurile legitime ale Societății prevalează asupra temeiurilor dvs.;
• Dreptul la Portabilitate – puteți solicita Societății primirea datelor dvs. cu caracterpersonal într-un format structurat, utilizat în mod curent, prelucrabil automat sau, înmăsura în care este posibil din punct de vedere tehnic, să transfere datele dvs. cu caracter personal către o altă organizație;
• Dreptul de a obține confirmarea cu privire la faptul că datele cu caracter personal referitoare la dvs. sunt sau nu prelucrate și comunicate într-o formă inteligibilă;
• Dreptul de a vă modifica sau retrage consimțământul. Acest drept se aplică numai dacăa fost colectat consimțământul dvs. – vă puteți retrage oricând consimțământul pentruprelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru care v-ați dat consimțământul, fără a aduce atingere legalității consimțământului dat înainte de revocare;
• Dreptul la opoziție – puteți să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal care vă privesc, cu excepția cazului în care Societatea demonstrează că are motive legitime care justifică prelucrarea;
• Dreptul de a vi se comunica orice rectificare sau ștergere sau restricționare a prelucrării;
• Dreptul de a fi notificat în caz de încălcare a securității datelor;
• Dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a PrelucrăriiDatelor cu Caracter Personal.

 

Prin citirea secțiunilor Termeni și Condiții de utilizare a site-ului www.babycado.ro și Politicade confidențialitate, ați fost informat cu privire la drepturile dumneavoastră, astfel cum sunt prevăzute de Regulamentul GDPR.

 

Vă rugăm ca, în cazul în care, indiferent de motiv, ne transmiteți (și) datele cu caracterpersonal ale altei persoane, să comunicați prezenta Informare persoanei respective și să luațiAcordul acesteia, în cazurile aplicabile. În cazul în care datele cu caracter personal comunicate sunt ale unui minor, părintele sau tutorele va fi cel informat pentru copilul minor.

 

Pentru orice solicitări pe care le puteți avea cu privire la exercitarea drepturilor menționatemai sus sau la retragerea consimțământului, precum și pentru a ne adresa orice alte întrebăriprivitoare la cele comunicate prin prezenta, puteți să contactați Societatea la adresa de e-mail: office@babycado.ro și/sau la adresa poștală menționată în antet.